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1戸籍謄本の郵送請求で定額小為替が必要になる
①戸籍謄本は郵送で請求することができる
戸籍謄本は市区町村役場の窓口に出向いて請求する他に、郵送で請求することができます。
戸籍謄本の郵送請求では、次の書類を準備します。
・戸籍に関する証明書交付請求書
・本人確認書類
・定額小為替
・返信用封筒
市区町村役場によっては、郵送受付センターなどを設置していることがあります。
窓口がある市区町村役場に送付すると、余計な時間がかかってしまいます。
②戸籍謄本は本籍地の市区町村役場へ請求
戸籍は、本籍地の市区町村役場が管理しています。
戸籍謄本は、本籍地の市区町村役場に請求します。
相続手続をする場合、被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本を用意します。
出生から死亡まで同じ本籍地であれば、1か所の市区町村役場ですべての戸籍謄本を取得することができます。
出生から死亡まで同じ本籍地であることは、多くはありません。
多くの場合、複数の市区町村役場に請求することになります。
③本籍地が分からないときの調べ方
(1)本籍地入り住民票を請求
住民票を請求するとき、本籍地を記載してもらうことができます。
普段目にする住民票は、本籍地が記載されていないかもしれません。
住民票を請求する場合、何も言わないと本籍地は記載省略になります。
(2)マイナンバーカードで本籍地入り住民票を取得
市区町村によっては、マイナンバーカードを利用して住民票を取得することができます。
マイナンバーカードを使って、コンビニエンスストアなどで住民票を取得することができます。
コンビニエンスストアのマルチコピー機で住民票を取得する場合、記載事項を選択することができます。
本籍地欄にチェックを入れないと、本籍地の記載がない住民票が発行されます。
(3) 運転免許証をスマートフォンアプリで読み取り
運転免許証のICチップは、スマートフォンアプリで読み取りをすることができます。
iPhoneでもアンドロイドでも、読み取りアプリがあります。
運転免許証の取得や更新などのときに決めた暗証番号を入力する必要があります。
(4)広域交付で戸籍謄本を請求
広域交付とは、本籍地以外の市区町村役場で戸籍謄本を取得できる制度です。
広域交付の対象になる戸籍謄本は、次のとおりです。
・本人
・配偶者
・直系血族
自分の戸籍謄本は、広域交付の対象です。
戸籍謄本を読み取って、被相続人の戸籍までたどります。
④返信用封筒はレターパックが手軽
戸籍謄本を郵送請求する場合、返信用の封筒と切手を準備するのが原則です。
請求するときには取得できる戸籍謄本が分からないから、準備すべき切手の額面に困ります。
レターパックとは、書類などを簡単に発送できる郵便サービスです。
レターパックでは、A4サイズで4キロまで全国一律料金で信書を送ることができます。
料金不足の心配がなくなるから、安心です。
レターパックの問い合わせ番号を控えておくと、配達状況を追跡することができます。
⑤発行手数料は定額小為替で納入する
市区町村役場の窓口に出向いて戸籍謄本を請求した場合、発行手数料は窓口で現金などで支払います。
戸籍謄本を郵送で請求する場合、定額小為替で納入することが一般的です。
定額小為替は、「ていがくこがわせ」と読みます。
現金で納入することができる市区町村役場であれば、現金封筒で現金を一緒に送ることができます。
現金は、普通郵便で送ることができません。
現金封筒を送る場合、書留料金が追加でかかります。
定額小為替は、普通郵便で送ることができます。
⑥定額小為替の受取人欄は記載しない
定額小為替を見ると、指定受取人おなまえ欄があります。
本来、受取人欄に受取人の名前を記入して送るものです。
戸籍謄本の請求のために定額小為替を送る場合、受取人欄を記入しないことが一般的です。
市区町村役場によっては、空欄のまま送るように指定されている場合があります。
あえて記載すると書き間違いをしてしまうおそれがあります。
購入した定額小為替をそのまま郵送すれば、問題はありません。
何も書かなければ書き間違いは、あり得ません。
⑦定額小為替は多めに郵送する
相続手続をする場合、被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍謄が必要になります。
戸籍謄本を請求する場合、戸籍が何通になるのか分からないのが通常です。
あらかじめ市区町村役場に問い合わせても、答えてはくれません。
不足しないように、多めに入れておくと安心です。
定額小為替が不足した場合、市区町村役場から連絡があります。
すぐに追加発送します。
不足分が到着するまで、戸籍謄本を発行してくれません。
⑧お釣りは原則定額小為替で返ってくる
定額小為替は、戸籍謄本の発行手数料に不足しないように多めに郵送します。
お釣りは、原則として、定額小為替で返してもらえます。
市区町村役場によっては、定額小為替でなく郵便切手で返してくることがあります。
お釣りを郵便切手で返してくる市区町村役場であっても、発行手数料を郵便切手で納入することはできません。
⑨定額小為替は郵便局で換金できる
受け取った定額小為替は、郵便局の貯金窓口に持っていくと換金することができます。
換金するときに必要なものは、本人確認書類と認印です。
定額小為替は、発行日から5年経過すると換金できなくなります。
忘れないうちに、換金しておきましょう。
2定額小為替の買い方
①定額小為替は郵便局の貯金窓口で購入コンビニで買えない
定額小為替は、郵便局の貯金窓口で購入することができます。
定額小為替振出請求書に必要事項を書いて、窓口に提出します。
貯金窓口は、郵便窓口と別になっていることが多いものです。
業務取扱時間も、郵便窓口とは異なることがあります。
登記簿謄本を取得するときは、収入印紙で手数料を納入します。
収入印紙は、郵便の郵便窓口で購入することができます。
郵便の郵便窓口以外にも、コンビニエンスストアや法務局などで購入することができます。
定額小為替は、郵便の郵便窓口ではなく貯金窓口で購入します。
定額小為替は、コンビニエンスストアや法務局などで購入できません。
定額小為替は、郵便局の貯金窓口で購入できます。
②定額小為替購入は現金のみ切手やクレジットカードで購入できない
定額小為替を購入するときは、現金のみの取り扱いです。
切手で定額小為替を購入することは、できません。
10万円を超えるときは、本人確認書類が必要になります。
郵便窓口では、クレジットカードなどで支払いをすることができます。
郵便局や取扱商品によっては、キャッシュレス決済を利用することができます。
貯金窓口は、クレジットカードやキャッシュレス決済などで支払いをすることはできません。
定額小為替は、貯金窓口での取り扱いです。
定額小為替は、クレジットカードやキャッシュレス決済で購入することはできません。
定額小為替購入は、現金のみです。
切手やクレジットカードで、購入できません。
③定額小為替の種類
定額小為替は、次の種類があります。
・50円
・100円
・150円
・200円
・250円
・300円
・350円
・400円
・450円
・500円
・750円
・1000円
必要な金額分を組み合わせて購入します。
④定額小為替の発行手数料は1枚200円消費税込
定額小為替を購入する場合、発行手数料は消費税込で1枚200円かかります。
1回200円ではなく、1枚200円です。
例えば、450円の定額小為替1枚を購入するために、200円の発行手数料がかかります。
50円と400円の定額小為替2枚を購入するために、400円の発行手数料がかかります。
⑤定額小為替の有効期限は6か月
定額小為替には、有効期限があります。
発行されてから、6か月以内です。
有効期限が過ぎてしまった場合、書き換えをすることができます。
書き換え手数料は、消費税込で1枚200円です。
書き換えは、時間がかかります。
書き換えをするより、換金してあらためて購入した方が手間がかかりません。
⑥土日祝日は定額小為替を購入できない
定額小為替は、郵便局の貯金窓口で購入することができます。
コンビニエンスストアなどで、定額小為替を購入することはできません。
郵便局が業務を行っていない日は、購入することはできません。
地域の中央郵便局などの大きな郵便局には、ゆうゆう窓口が設置されています。
ゆうゆう窓口では、夜間や土日祝日などでも郵便業務を行っています。
切手や収入印紙は、ゆうゆう窓口で購入することができます。
ゆうゆう窓口で行っているのは、郵便業務の一部のみです。
定額小為替は、貯金業務です。
ゆうゆう窓口の取り扱いの範囲外です。
ゆうゆう窓口で、定額小為替を購入することはできません。
定額小為替を購入するには、郵便局の業務時間に窓口に出向く必要があります。
土日祝日は、定額小為替を購入できません。
3定額小為替は評価証明書や住民票の郵送請求でも使える
相続手続をする場合、たくさんの書類を準備しなければなりません。
戸籍謄本以外にも、市区町村役場から住民票や固定資産税評価証明書を取得する必要があります。
住民票は、住民票を置いている市区町村役場に請求します。
固定資産税評価証明書は、不動産の所在地の市区町村役場や市税事務所へ請求します。
住民票や固定資産税評価証明書は、郵送で請求することができます。
住民票や固定資産税評価証明書を郵送請求する場合も、発行手数料がかかります。
戸籍謄本を請求する場合と同様に、定額小為替で納入します。
4相続人調査を司法書士に依頼するメリット
本籍地の変更や国による戸籍の作り直し(改製)で多くの方は、何通もの戸籍を渡り歩いています。
古い戸籍は現在と形式が違っていて読みにくかったり、手書きの達筆な崩し字で書いてあって分かりにくかったりしますから、慣れないと戸籍集めはタイヘンです。
本籍地を何度も変更している方や結婚、離婚、養子縁組、離縁を何度もしている方は、戸籍をたくさん渡り歩いています。
膨大な手間と時間がかかることが多くなります。
役所や法務局の手続では、通常、戸籍や住民票の期限は問われません。
銀行預金の解約など銀行の手続では、銀行独自で期限を設けている場合があります。
集めた戸籍や住民票を手続後、返却してくれる場合、返却してくれない場合があります。
期限があって、かつ、返却してくれるところから優先して手続するといいでしょう。
集めた戸籍や住民票を返却してくれないところをはじめに手続すると、集めた戸籍や住民票の集め直しになるからです。
段取りよく要領よく手続するにはちょっとしたコツがいります。
お仕事や家事でお忙しい方や高齢、療養中などで手続が難しい方は、手続をおまかせできます。
家族にお世話が必要な方がいて、お側を離れられない方からのご相談もお受けしております。
集めてみたけど途中で挫折した方や全部集めたと思ったのに金融機関や役所からダメ出しされた方もいらっしゃいます。
このような場合、司法書士が目を通して不足分を取り寄せします。
相続人調査でお困りのことがあれば、すみやかに司法書士などの専門家に相談することをおすすめします。
相続や遺産承継の手続きは、専門家選びが重要です。
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